Mode d'emploi

COSTLY en dix minutes

Tout ce qu'il faut savoir pour tenir les comptes du foyer : en couple, en colocation, en famille recomposée. Version courte : tu photographies tes tickets, COSTLY fait le reste.

1 · Démarrer
  1. Connecte-toi sur www.costly.fr avec « Continuer avec Google » : rien à installer, pas de mot de passe à retenir.
  2. Crée ton foyer (ou rejoins-en un) : la première personne crée le foyer, les autres adultes le rejoignent avec le code d'invitation à 8 lettres (dans Réglages). Ajoutez les enfants en indiquant leur ou leurs parents dans le foyer.
  3. Passe en revue les catégories (Réglages → Catégories) : chacune porte ses bénéficiaires par défaut : qui profite des courses, qui profite du vin. C'est là que se joue la justesse des comptes.
  4. Scanne un premier ticket : bouton 📷 au centre de la barre du bas.
2 · Scanner un ticket

Photographie le ticket (ou choisis une photo de la galerie) : COSTLY lit chaque ligne, vérifie les totaux avec le tableau de TVA imprimé, et propose une ventilation par catégorie. Tu vérifies, tu ajustes si besoin, tu valides : une dépense est créée par ligne, avec la répartition qui va bien. Les longs tickets de supermarché passent aussi. Tu peux toujours saisir à la main en quinze secondes pour une boulangerie ou un péage.

Réussir la photo

  • Lisse le ticket et pose-le à plat, bien éclairé : c'est ce qui change le plus la qualité de lecture. Un ticket froissé ou plié fait perdre des lignes.
  • Cadre le nom du commerçant tout en haut : sans lui, la dépense arrive sans enseigne.
  • Descends jusqu'au dernier montant utile — le total payé et le tableau de TVA juste en dessous, qui sert de somme de contrôle.
  • Ne va pas plus bas : points fidélité, publicités et jeux-concours n'apportent rien et parasitent la lecture.

Corriger ce que le ticket ne dit pas

Certains commerçants regroupent sous un libellé unique des articles de natures différentes — du vin vendu sous « divers articles de boucherie », par exemple. Aucune lecture automatique ne peut le deviner : le montant TTC est juste, mais la catégorie ne l'est pas. À l'écran de validation, tu peux donc changer la catégorie d'une ligne, ajuster son montant avec la calculette (saisis 12, tape « − ») et ajouter une ligne pour séparer ce que le commerçant a regroupé. Le bandeau du haut suit la somme des catégories en direct : vert quand elle tombe pile sur le total payé, orange quand il manque quelque chose, rouge quand tu dépasses. Vise le vert.

3 · Qui doit quoi, et faire les comptes

L'accueil affiche en permanence qui doit combien à qui. Quand vous voulez vous régler (toutes les deux semaines, au mois, comme vous voulez) : page Périodes → « Faire les comptes ». Tu choisis la date, tu vérifies le résultat, tu confirmes : le règlement est figé, chaque adulte reçoit la synthèse complète par email, et une nouvelle période démarre. Les périodes réglées restent consultables et exportables (bouton « Exporter » : format tableur).

4 · Les règles de ton foyer
  • Bénéficiaires : chaque dépense est partagée entre les personnes cochées ; la part d'un enfant est portée par son ou ses parents dans le foyer.
  • Clé figée : une catégorie qui garde toujours ses bénéficiaires (l'alcool entre adultes, par exemple), même quand on généralise un ticket.
  • Catégorie personnelle : « chacun paie les siennes » : suivie dans les statistiques, jamais de dette (un loyer réglé séparément, les dépenses de ses propres enfants).
  • Parts égales ou prorata des revenus (Réglages → Foyer) : à 60/40, toutes les dépenses partagées suivent la clé, parts d'enfants comprises.
  • Avance : une dépense marquée exceptionnelle dont tu avances le montant pour quelqu'un : tracée à part, remboursée à l'arrêté.
5 · Suivre et maîtriser

La page Statistiques montre l'évolution des dépenses par période de règlement, par mois ou par semaine, et le poids de chaque catégorie : toutes cartes et tous comptes bancaires confondus, ce qu'aucune appli de banque ne sait faire. C'est l'outil pour repérer où partent les euros et où économiser.

6 · Sur ton téléphone

Android : Réglages → « Installer l'application Android ». iPhone : Safari → Partager → « Sur l'écran d'accueil ». L'appli s'ouvre en plein écran, comme n'importe quelle application.

Bon à savoir
  • Les photos de tickets sont compressées puis supprimées après 12 mois : les montants restent pour toujours.
  • Les données sont hébergées en Europe ; COSTLY n'a aucun accès à tes comptes bancaires et n'embarque aucun traceur (politique de confidentialité).
  • Un souci, une idée ? Réglages → Aide & contact, on répond vite.

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